Foxtand · estructura del equipo
Cinco personas, cuatro formas de ganar
Cómo funcionaría Foxtand con equipo: qué hace cada uno, cómo cobra, y qué tiene que ser
cierto antes de que entre. Con familia, lo que rompe la relación no es el dinero: es no haber dicho antes
cómo se reparte.
Estado real hoy, sin adornos: cero clientes pagando, cinco contactos del anuncio,
un producto de entrada listo y un canal de publicidad a medio validar. Todo lo que viene a continuación
es el plan para llegar, no lo que ya hay.
La regla que sostiene todo lo demás
Nadie empieza a trabajar antes de que esté escrito cómo cobra. Ni una app, ni una llamada de
ventas. No por desconfianza: precisamente porque son familia y con familia el acuerdo por defecto es
«ya nos arreglamos», que es el que acaba en una comida incómoda dos años después.
Una página basta. Quién hace qué, cuánto cobra, cuándo lo cobra, qué pasa si un cliente se va
y qué pasa si alguien se quiere salir. Firmada por los cinco, aunque sea por WhatsApp.
Quién gana qué
Cada uno cobra de donde controla el resultado
Ese es el principio: se paga sobre lo que cada uno puede mover, no sobre el total.
Si a alguien le pagas por algo que no depende de él, tarde o temprano se sentirá injusto.
Cristian
Dirección · producto
Lo que queda. Después de pagar comisiones, proyectos e infraestructura, el
resto es tuyo — y las pérdidas también.
Ojo«El gane» no es un sueldo mayor: es cobrar último y arriesgar
primero. Si un mes no entra nada, los demás cobran su parte y tú no.
Edwin
Números · co-dirección
15% de la utilidad, no de la venta: su trabajo es proteger el margen, así que
se le paga sobre el margen. Números, precios, capacidad y presupuesto de publicidad.
Y despuésEse porcentaje es el puente hacia la sociedad, no un
sustituto. Cuándo y cómo se convierte, más abajo.
Mónica
Ventas
Comisión doble: % de la implementación + % de la mensualidad durante 12
meses. La segunda parte es la importante: la ata a que el cliente se quede, no solo a que firme.
OjoSe paga cuando el cliente paga, nunca al firmar. Si no, pagas
comisión de dinero que todavía no has cobrado — y a veces no llega.
Samuel y Johan
Desarrollo
Precio fijo por proyecto, acordado antes de empezar. 50% al arrancar, 50%
cuando queda funcionando.
OjoNunca por horas. Por horas, el margen lo decide quien programa y tú
no puedes cotizar: cada proyecto costaría algo distinto sin que nadie sepa por qué.
El pago de Mónica, en detalle
Dos comisiones: una por cerrar y otra por que se queden
Sobre un cliente tipo: 550 USD de implantación + 129 USD al mes.
| Concepto | % | Cuánto | Cuándo lo cobra |
| Implantación | 20% | 110 USD | cuando el cliente paga su primer mes |
| Mensualidad · 12 meses | 10% | 13 USD/mes | cada mes que el cliente paga |
| Total por ese cliente | | 265 USD | repartido en un año |
La parte mensual es la que la ata a que los clientes se queden. Si solo cobrara por
firmar, le daría igual lo que pase después — y lo que pasa después es el negocio entero.
Cómo crece su ingreso si cierra 4 clientes al mes
| Mes | Clientes acumulados | Por implantaciones | Por mensualidades | Cobra ese mes |
| 1 | 4 | 440 | 52 | 492 |
| 3 | 12 | 440 | 156 | 596 |
| 6 | 24 | 440 | 312 | 752 |
| 12 | 48 | 440 | 624 | 1.064 |
Vendiendo lo mismo cada mes, su ingreso sube igual, porque el recurrente se acumula.
Eso es lo que hace que valga la pena quedarse.
Las cuatro reglas
- Se paga cuando el cliente paga. La de implantación, al cobrarse el primer mes — no al firmar.
Así no se paga comisión de dinero que no entró ni de un cliente que se cae a las dos semanas.
- Los leads del anuncio son de la empresa y ella cobra por cerrarlos. Si trae un contacto suyo,
+5%. Escrito ahora, porque el día que traiga uno propio lo va a preguntar.
- Ampliaciones (subir de plan, fase 2 tipo voz o integración): 20% si la vende ella,
5% si la vende otro por haber traído al cliente. Premia traer clientes que crecen sin pagar dos
veces la comisión completa por un solo esfuerzo.
- No se le recorta nada mientras aprende. Si Cristian está en la llamada, la comisión es igual
la suya. Recortarla justo cuando más esfuerzo hace es la forma más rápida de perderla.
Mónica desde el primer día
Entra ya, pero a agendar — no a cerrar
El cuello de botella hoy no es construir: es que nadie llama. Hay cinco contactos del
anuncio esperando y uno contestó justo cuando por fin se le escribió.
- Su trabajo al principio: llamar a los contactos y agendar reuniones. Cierra Cristian.
- Por qué así: no necesita dominar el producto, solo un guion y su teléfono — puede empezar
mañana. Y no se la quema: pedirle cerrar sin propuesta, sin demo y sin precio fijo es prepararla para
fracasar y culparla después.
- Cobra igual: la comisión completa por cada cliente que salga de las reuniones que ella agende.
Cuando entre dinero, se le añade un fijo pequeño por reunión efectiva, para los meses sin cierres.
- Pasa a cerrar cuando exista el material —propuesta, guion, demo y vídeo— y haya hecho el
recorrido de las primeras llamadas.
Cómo aprende a vender
Cristian en las primeras llamadas, en cuatro etapas
Con estructura, porque las dos formas naturales salen mal: vender Cristian mientras ella
mira (no aprende) o dejarla sola y rescatarla cada vez (la humilla, y el cliente aprende a hablar con él).
| Etapa | Quién habla | Reuniones |
| 1 · Escucha | Cristian vende. Ella apunta las preguntas y objeciones textuales del cliente | 2-3 |
| 2 · Abre ella | Ella hace la apertura y las preguntas; Cristian entra en la demo y el precio | 3-4 |
| 3 · Lleva ella | Ella todo. Cristian presente y callado | 4-5 |
| 4 · Sola | Ella. Se repasa después con la grabación | — |
- La regla dura está en la etapa 3: no rescatarla salvo que se vaya a perder el cliente. Si se
interviene cada vez, nunca cruza a la 4.
- Grabar las llamadas (con permiso). Diez minutos de grabación enseñan más que una hora de
consejos — y de ahí sale el guion real, con las objeciones que la gente pone de verdad.
- El orden de lo que aprende, que es contraintuitivo: 1) las preguntas de diagnóstico y saber
callarse · 2) las cinco objeciones más comunes · 3) la demo · 4) el precio y el cierre. Empezar por el
producto hace que quiera explicarlo, y explicar no vende.
- Cuándo deja de entrar Cristian: cuando ella cierre 2 de sus últimas 5 reuniones sin que
él hable. Número, no sensación.
La cascada
En qué orden se reparte el dinero cada mes
Esto es lo que evita la discusión del día 30. No se reparte «lo que hay»: se baja por la
cascada y cada uno cobra en su escalón. Escenario objetivo: 45 clientes y 6 ventas al mes.
| Escalón | Concepto | USD / mes |
| — | 30 clientes en plan Operación (129) + 15 en Base (49) | 4.605 |
| — | 6 implantaciones nuevas (550) | 3.300 |
| Ingresos | 7.905 |
| 1 | Comisiones de Mónica (20% implantación + 10% recurrente) | −1.120 |
| 1 | Freelance: 2 de los 6 proyectos | −440 |
| 1 | Desarrollador de planta (monta 4 y da soporte) | −1.000 |
| 1 | Publicidad | −660 |
| 1 | Servidores, IA y WhatsApp | −585 |
| 1 | Herramientas y software | −100 |
| Utilidad | 4.000 |
| 2 | El sueldo de la empresa — reserva 10% | −400 |
| 3 | Devolución de aportes de Cristian, hasta cubrirlos | según cuenta |
| 4 | Edwin — 15% de lo que queda | −540 |
| 5 | Cristian — el resto | 3.060 |
El sueldo de la empresa, que es real
Ese 10% no es un gesto contable: es lo que hace que un mes malo no lo pague nadie de su
bolsillo. Va antes que Edwin y antes que Cristian a propósito.
- Tiene un objetivo de tamaño: tres meses de costes fijos (con la tabla de arriba, unos 5.000
USD). Mientras no lo alcance, el 10% se acumula y no se toca.
- Cuando lo alcanza, ese 10% cambia de destino: pasa a reinversión — más publicidad,
una segunda línea de producto. La empresa deja de ahorrar y empieza a crecer con su propio dinero.
- Y ahí está la respuesta a lo del patrimonio: lo que la empresa retiene es lo que la hace valer
más. Si todo se reparte cada mes, hay ingresos y no hay empresa.
Por qué Edwin 15% y no 20%
- Al principio su trabajo son 10-15 horas al mes (tablero, precios, capacidad, presupuesto). Un
15% de la utilidad ya es un pago fuerte para esa dedicación, y deja margen para subir cuando dedique más.
- Se revisa en la puerta de la sociedad, donde ese porcentaje se convierte en participación del
15-20%. No se suman: el % de utilidad es el puente, no un extra permanente.
- Y es sobre la utilidad, después de la reserva: así los dos empujan en la misma dirección — que
quede margen, no que se facture mucho.
La duda del 20%
¿Mónica gana el 20% para siempre? No
El 20% es el precio de trabajar sin sueldo. Es alto a propósito, porque al principio
ella asume el riesgo: si no cierra, no cobra nada.
| Etapa | Cómo cobra | Por qué |
| Sin fijo (hoy) | 20% implantación + 10% recurrente | Asume todo el riesgo y hay pocos leads: cada cierre le cuesta mucho más |
| Con fijo (más adelante) | Sueldo + ~10% implantación + 5% recurrente | El riesgo pasa a la empresa y el embudo ya trae los leads: cerrar cuesta menos |
- El cambio lo elige ella, en un momento definido: cuando sus comisiones sean estables, decide si
prefiere seguir a comisión pura o pasar a fijo con porcentaje menor. Imponerlo genera resentimiento;
elegirlo, no.
- Nunca retroactivo. Los clientes que ya vendió conservan su 10% recurrente durante sus 12 meses,
aunque el esquema cambie después.
- Y se revisa también si el embudo cambia mucho: cerrar un lead que llega caliente de una
campaña que funciona no tiene el mismo mérito que cerrar en frío. Eso se habla, no se decide por sorpresa.
La cuenta que decide si esto se sostiene
Un cliente de entrada, repartido
Con el producto de entrada a 550 USD de construcción y 49 USD al mes — las mismas
cifras que usan el resto de tablas. Ejemplo para ver la forma, no para firmarlo.
| Concepto | Una vez (USD) | Cada mes (USD) |
| Lo que paga el cliente | 550 | 49 |
| Comisión de Mónica (20% / 10%) | −110 | −5 |
| Montaje (Samuel o Johan) | −200 | — |
| Publicidad para conseguirlo | −100 | — |
| Servidores e IA | — | −12 |
| Queda | 140 | 32 |
Lee esto dos veces: la implementación casi no deja nada. El negocio está en los
32 USD al mes que se repiten — y de ahí sale la utilidad que se reparte con Edwin. Diez clientes son
320 al mes; cincuenta son 1.600 al mes que entran sin vender nada nuevo.
- Consecuencia 1: esto no vive de vender caro, vive de acumular clientes que se queden.
Por eso la comisión de Mónica lleva una parte recurrente.
- Consecuencia 2: si el montaje cuesta más de 200 USD o tarda más de una semana, la cuenta se
rompe. El producto de entrada tiene que ser casi todo configuración, no desarrollo a medida.
- Consecuencia 3: perder un cliente cuesta mucho más que ganarlo. Lo que hay que vigilar no es
cuántos entran, es cuántos se van.
Lo que ya se está invirtiendo, sin retorno todavía
Hoy Cristian pone dinero Y tiempo. Los dos cuentan, de forma distinta.
Esto es lo que ya está saliendo de su bolsillo y de sus horas, antes de que exista un
solo cliente:
| Qué | Tipo | Qué pasa con ello |
| Publicidad en Meta (~40 USD y subiendo) | dinero | Se anota y se
devuelve de la utilidad antes de repartir nada |
| Herramientas de IA para grabar y editar, suscripciones, licencias — pagadas de su sueldo | dinero |
| Servidores y servicios mientras no haya ingresos | dinero |
| Grabarse, editar y publicar el contenido de redes | tiempo | No se
devuelve como deuda: es lo que justifica su posición — ver abajo |
| Construir el producto, las demos y todo el sistema de captación | tiempo |
| Vender, montar y dar soporte a los primeros clientes | tiempo |
Por qué el dinero se devuelve y el tiempo no
- El dinero es medible y prestable: 40 USD son 40 USD. Se lleva la cuenta y la empresa lo
devuelve cuando pueda, antes de que nadie cobre porcentaje. Tratarlo de otra forma sería que Cristian
financie de su bolsillo el porcentaje de los demás.
- El tiempo de fundador no se cobra como deuda — se cobra en posición. Todo lo que existe hoy
(el producto, la web, el CRM, las demos, el contenido, el canal de anuncios) lo construyó Cristian antes
de que entrara nadie. Eso no genera una factura: es la razón de que él sea el dueño, cobre el
residuo y tenga el voto de desempate. Si además se le pagara ese tiempo, cobraría dos veces por lo
mismo.
- Y es la vara para el futuro: cuando se hable de porcentajes de sociedad, lo que cada uno
construyó antes y después de entrar es parte de la conversación. Por eso conviene que quede escrito
desde hoy qué había hecho cada quien al llegar.
Si no queda registrado pasa lo que envenena sociedades: dentro de seis meses hay utilidad y
se reparte un porcentaje de un beneficio que existe porque alguien puso el dinero y las horas — y nadie
recuerda cuánto. No es mala fe: es desmemoria.
| Regla | Por qué |
| Se lleva la cuenta de cada aporte de dinero, desde hoy y aunque sean cifras
pequeñas |
En seis meses serán cientos y nadie los recordará |
| En cuanto entre el primer ingreso, la publicidad y las herramientas las paga la
empresa |
Es coste de venta, no una decisión que se toma cada mes |
| Los aportes se devuelven de la utilidad ANTES de repartir |
Protege a los dos: a quien puso el dinero de financiar el porcentaje del otro, y al otro de que aparezcan aportes inventados a posteriori |
El objetivo
Qué hace falta para que Cristian cobre 3.000 USD
Y sale del recurrente, no de las implementaciones: esas son
una cinta de correr — dejan de pagarte el mes que dejas de vender.
| Si el plan medio es | Margen por cliente / mes | Clientes que necesitas |
| 49 USD · plan Base | 32 USD | ~94 |
| 129 USD · plan Operación | 92 USD | ~33 |
Vender el plan de 49 exige casi tres veces más clientes que el de 129. El camino a
los 3.000 no es vender más, es vender mejor plan. El asistente de WhatsApp a 49 es la puerta, no el
destino: entra fácil, el cliente ve que funciona, y a los dos o tres meses sube a Operación cuando quiere
la voz o la integración. Estos ~33 son la división simple; la cuenta fina, con la reserva del 10% y el
15% de Edwin ya descontados, está en la cascada de abajo: con 45 clientes y todo el equipo pagado
quedan ~3.060 para Cristian. De ahí sale el 45 con el que trabaja el resto del documento.
El techo lo pone la fuga, no las ventas
techo de clientes = ventas al mes ÷ tasa de baja mensual
- 8 ventas al mes y se va el 5% → techo de 160 clientes. Creces sin parar.
- 8 ventas al mes y se va el 10% → techo de 80 clientes. Te quedas justo por debajo del
objetivo y no pasas de ahí nunca, vendas lo que vendas.
- Con la misma fuerza de ventas, bajar la fuga del 10% al 5% duplica el techo. Por eso perder un
cliente cuesta más que ganarlo, y por eso la comisión de Mónica lleva parte recurrente.
Con 30 clientes de objetivo: a 4 ventas al mes son ~8 meses; a 8 al mes, 4 meses.
Vendiendo solo el plan de 49, esas mismas 8 ventas al mes tardarían casi un año — y con fuga del 10% no
llegarías.
Soporte
Lo que rompe los negocios de mensualidad
Con 32 USD de margen al mes por cliente, una hora de soporte mensual te pone en
pérdida: una hora de cualquiera vale más que 32 USD. Así que el soporte no se resuelve contratando —
se resuelve diseñando el producto para que no lo necesite.
Regla 1
El cliente edita lo suyo. Precios, horarios y políticas, desde un panel, él mismo.
Elimina el 80% de las peticiones, que son todas «cámbiame el precio de la doble». La pieza ya
existe: es el cerebro editable del bot del CRM.
Regla 2
El sistema es 24/7; el soporte no. Lunes a viernes, respuesta en 24 h laborables, escrito
en la propuesta.
Si no lo pones, el cliente asume que puede escribirte un domingo — y tendrá razón, porque nadie
le dijo lo contrario.
Regla 3
Incidencia ≠ cambio. Si algo se rompió, está incluido. Si quiere algo nuevo, se cotiza o
sube de plan.
Sin esa línea, cada «¿y podrías añadir…?» es trabajo gratis. Y siempre hay uno más.
| Cuándo | Quién da soporte |
| 1-5 clientes | Tú. Y apuntando los minutos que consume cada cliente al mes |
| 5-25 clientes | Tú + el desarrollador cubre 30 días de garantía de lo que él construyó, incluidos en su precio de proyecto |
| 25-30+ clientes | Persona de planta, desarrollo y soporte aquí sí |
La cuenta para contratarla: su sueldo ÷ 32 USD. Si le pagas 400 USD al mes, necesitas
13 clientes solo para pagarla, y unos 25-30 para que además quede margen. No a los 10.
Y desde el primer cliente: apunta los minutos de soporte al mes. Es el cuarto número
de Edwin, y el que dirá si el negocio escala o si cada cliente nuevo te está comprando tu tiempo a 32 USD.
De dónde salen los proyectos grandes
Lo pequeño se vende afuera. Lo grande se vende adentro.
PAX Guadalajara nos rechazó porque éramos desconocidos pidiéndole el centro de su
operación: su teléfono y su sistema de reservas. Un cliente que lleva seis meses pagando y viendo que
funciona ya no es un desconocido. Venderle la fase 2 es otra conversación, sin barrera de confianza y
con el retorno demostrado en su propio negocio.
- En frío se vende la entrada (el sí fácil). Las ampliaciones se venden dentro de la base
de clientes. Los proyectos tipo PAX no salen de prospectar: salen de los clientes que ya tienes.
- El número que hay que vigilar: qué porcentaje de clientes sube de plan o compra una fase 2. Si
los clientes crecen más de lo que se van, la empresa crece sin vender nada nuevo. Eso es patrimonio
puro, y va al tablero.
- Lo que hace que ocurra no es la suerte, es un mecanismo: un informe periódico automático —
«este mes tu asistente contestó 143 mensajes y capturó 9 reservas». Justifica la mensualidad (baja la
fuga) y abre la conversación de la ampliación sin parecer una venta.
- Y una regla para no repetir PAX: la venta de entrada no promete la fase 2. Se menciona
que existe y se deja ahí. Nada de precios ni plazos de algo que no se ha verificado con el sistema
concreto de ese cliente. Esto va también en el guion de Mónica: lo que no está en la propuesta, no se
promete.
Los tiempos
Con el tiempo contado: qué monta Cristian y cuándo entran los freelance
Hoy el tiempo es el recurso escaso, no el dinero. Y hay un orden que no se negocia.
Responder a un cliente va antes que montar
Un cliente sin respuesta se va y no vuelve. Un montaje que tarda tres días más no se pierde.
Cuando las dos cosas compitan por la misma hora, gana la respuesta.
- Los primeros proyectos los monta Cristian. No por ahorrar: porque montándolos se descubre
cuánto tardan de verdad, qué se repite y qué se puede convertir en plantilla. Eso es lo que después
permite pasarlos a otro con un precio fijo y sin explicaciones.
- Regla de capacidad con él solo: un máximo de 2 montajes al mes. Con más, se cae la venta
o se cae el soporte — y las dos cuestan más que un proyecto retrasado.
- El disparador del freelance no es una fecha, es la cola: entra cuando haya un tercer montaje
en el mismo mes, o cuando montar empiece a retrasar respuestas a clientes. Lo que decide es el trabajo
acumulado, no el calendario.
- Bloques de tiempo, no multitarea: una franja fija al día para ventas y respuestas, otra para
montar, y un día a la semana sin montar reservado para vender. Sin ese día, la agenda se llena de
entrega y las ventas desaparecen — que es como se muere un negocio con clientes contentos.
El truco que ahorra meses
Graba la pantalla mientras montas el primer proyecto y anota los pasos a medida que
los das. Eso es el manual: no hay que escribirlo después, cuando ya se te olvidó por qué hiciste
algo. Con ese vídeo y esa lista, un freelance monta el segundo sin que le expliques nada — y ese es
literalmente el primer traspaso, el de la entrega.
La cara de la empresa
Hoy Foxtand es Cristian. Eso vende ahora y limita después.
Es el activo más fuerte que hay hoy: un dueño de hotel pequeño le compra a una persona, no
a un logo. Pero es exactamente la misma tensión de todo este documento — la empresa vale más cuanto menos
dependa de una persona, y ahora mismo depende de una cara.
No se resuelve dejando de salir en cámara: se resuelve haciendo que lo que se construya
quede en Foxtand y no solo en Cristian.
Las tres reglas
- El contenido vive en cuentas de Foxtand, con Cristian como presentador. No en cuentas
personales. Y no hay que empezar de cero perdiendo seguidores: se reposiciona la cuenta que ya existe
como cuenta de la empresa, y él sigue siendo la cara. El seguidor no nota el cambio; el balance sí.
- El contenido y las cuentas son de la empresa, aunque salga su cara y lo grabe él. Escrito hoy,
porque el día que alguien se plantee vender o repartir, «¿de quién es la cuenta con 8.000 seguidores?» es
una conversación muy fea si no estaba dicha antes.
- Las herramientas que paga de su sueldo son un aporte, igual que la publicidad: se anotan y se
devuelven de la utilidad antes de repartir. Editar con IA, suscripciones, licencias — todo a la misma
cuenta de aportes.
Cómo se reduce la dependencia sin perder lo que funciona
| Etapa | Quién protagoniza el contenido |
| Hoy · 0-5 clientes | 80% Cristian · 20% el producto funcionando en pantalla |
| 5-20 clientes | 50% Cristian · 30% producto · 20% clientes contando lo suyo |
| 20+ clientes | 30% Cristian · 40% producto y casos · 30% clientes y equipo |
El contenido donde el protagonista es el producto —la pantalla del asistente
contestando a las 11 de la noche— y el de clientes contando su caso son los dos que construyen marca
de empresa en vez de marca personal. Y encima son los que mejor convierten, porque no es Cristian diciendo
que funciona: es alguien viéndolo funcionar.
El mercado
Se empieza en hostelería. El sistema sirve para muchos más negocios.
Que hoy todo hable de hoteles y restaurantes es una decisión de entrada, no un techo.
Lo que se vende — un asistente que contesta lo que el negocio pierde por no contestar, con reservas,
recordatorios y seguimiento — le duele igual a una clínica dental, una barbería, un gimnasio, un taller o
una inmobiliaria. La maquinaria ya es genérica: el catálogo de soluciones incluye gestión de citas,
recordatorios, presupuestos y seguimiento de pedidos, que no son de hostelería.
Por qué un solo nicho primero
- El mensaje pega más fuerte. «Cada reserva por Booking te cuesta 15-20% de comisión» solo se lo
puedes decir a un hotelero — y es la frase que hace que conteste. Un mensaje para todos no le duele a
nadie.
- Cada cliente hace más barato al siguiente. El segundo hotel se monta con la plantilla del
primero, las objeciones se repiten, los testimonios valen (un hotelero cree a otro hotelero, no a una
clínica), y los referidos circulan dentro del gremio.
- La publicidad aprende antes. Meta optimiza mejor con un público definido que con «cualquier
negocio». Y el video, la demo y la propuesta hablan el idioma del sector: habitaciones, no-shows,
temporada alta.
- Es la misma lógica de todo el documento: una cosa que funcione de verdad antes que cuatro a
medias. Un nicho dominado financia la entrada al siguiente.
Cuándo se abre el segundo nicho — puerta de número, como todo
| Condición para abrir el nicho 2 | Por qué |
| Hostelería vende de forma repetible: el embudo produce reuniones a coste conocido y
el montaje está estandarizado (checklist, precio y tiempo fijos) |
Abrir un nicho nuevo con el primero a medias es repartir el foco justo cuando empezaba a
rendir |
| Hay capacidad de sobra: el equipo entrega los proyectos del nicho 1 sin cola |
Un nicho nuevo trae preguntas nuevas, demo nueva y objeciones nuevas — consume tiempo del
que hoy no hay |
- Mientras tanto, lo que llegue de otros sectores no se rechaza — se atiende si el producto de
entrada le sirve tal cual, sin construirle nada a medida. Se persigue hostelería; se acepta lo que toque
la puerta.
- Elegir el nicho 2 no será una corazonada: para entonces habrá datos de qué sectores tocaron
la puerta solos, qué soluciones del catálogo pidieron y cuánto soporte consumieron. El segundo nicho se
elige con la lista de los que ya vinieron.
- Y la parte que a Edwin le va a gustar: cada nicho nuevo reutiliza casi todo — el CRM, el
embudo, las plantillas, el proceso de montaje. Lo único que se rehace es el mensaje, la demo y el video.
El coste de entrar al nicho 2 es una fracción del que costó el 1.
El orden de entrada
Nadie entra antes de que haya con qué pagarle
No es desconfianza ni jerarquía: es que una expectativa que no se cumple con un familiar
cuesta más que un cliente perdido. Cada puerta se abre con un número, no con una fecha.
Puerta 1
hoy · 0 clientes
Cristian, Edwin unas horas al mes, y Mónica agendando reuniones. Nadie a cerrar
todavía: lo que falta no es gente, es demostrar que el producto de entrada se vende y se monta en una
semana.
Se cierra cuando hay 2 o 3 clientes pagando.
Puerta 2
3-5 clientes
Mónica pasa de agendar a cerrar, a comisión pura, y Samuel o Johan por proyecto
según haga falta.
Condición para que sea justo con ella: no entra a improvisar. Entra con la propuesta escrita,
el guion de la reunión, la demo y el video ya hechos. Vender sin material es quemar a la persona
y culparla después.
Puerta 3
10+ clientes recurrentes
Aquí sí se habla de sociedad con Edwin, de pagos fijos y de meter a los dos
desarrolladores de forma estable.
A esta altura ya hay algo que repartir, y el reparto se hace sobre una empresa con ingresos
conocidos — no sobre una promesa.
Los tres riesgos reales
Lo que rompe estos montajes
| Riesgo | Cómo se evita |
Mónica sin leads que trabajar vende a comisión y no entra nada: se desmotiva y se va |
No entra hasta que haya flujo. Puerta 2 |
Proyectos sin precio cerrado «ya vemos cuánto sale» acaba en discusión y en margen negativo |
Precio por tipo de proyecto, escrito antes. Regla fija |
Dos desarrolladores para el mismo trabajo se pisan, o uno hace todo y el otro se ofende |
Uno dueño de cada proyecto, de principio a fin. Regla fija |
Nadie es dueño del cliente el cliente pregunta y contestan tres personas distintas |
Mónica vende, tú diriges, el desarrollador no habla con el cliente. Regla fija |
Sobre lo de «muchos leads de muchos lados»
Es el objetivo correcto, pero es el resultado de esto, no el punto de partida. Hoy
tienes un canal funcionando a medias y cinco leads. Meter cuatro personas antes de que haya flujo
convierte un problema de ventas en un problema de expectativas, que es mucho más caro de arreglar.
El orden que sí funciona: un canal que dé leads de forma predecible → un producto
que se venda en una reunión → entonces alguien que venda más de lo que tú puedes vender solo.
Reparto de responsabilidades
Cristian la operación y el producto · Edwin el dinero y el crecimiento
Dos cabezas, dos dominios. Si los dos opinan de todo no hay dos cabezas: hay dos frenos.
Los cinco entregables de Edwin
- El tablero mensual. Seis números que nadie más va a mirar: coste por lead, coste por reunión,
coste por cliente, margen por cliente, minutos de soporte por cliente y tasa de baja.
- El presupuesto de publicidad. Cuánto se invierte y cuándo se sube, con la regla escrita: por
debajo de 40 USD por reunión se sube, por encima de 80 se para y se arregla el embudo.
- El precio. Propone precios de implantación y de planes, y valida que cada solución tenga un
coste de montaje conocido antes de venderse. Es lo que evita repetir lo que ya pasó: cotizar 700 €
por una integración con el sistema de un hotel que nadie había comprobado que fuera posible.
- La capacidad — aquí manda el ingeniero industrial. Cuántos proyectos al mes puede entregar el
equipo sin romperse, y avisar cuando vender más estropearía la entrega. Vender ocho y entregar cuatro
mata más negocios que vender pocos.
- Estandarizar la entrega. Cada solución con su checklist, su tiempo objetivo y su coste fijo.
Es lo que hace que el margen no dependa de quién la monte.
Quién decide qué
| Decisión | Quién |
| Cuánto se invierte en publicidad y cuándo se sube | Edwin |
| Cuántos proyectos se aceptan al mes (capacidad) | Edwin |
| Precio de venta | Edwin propone · Cristian aprueba |
| Qué dice el anuncio, la web y la propuesta | Cristian |
| Qué producto se vende y hasta dónde llega | Cristian |
| Cómo se monta cada sistema | Cristian + desarrollo |
| Las conversaciones con clientes | Mónica |
Para los empates: deciden los números. Si el número no es claro, decide Cristian —
porque cobra último y absorbe las pérdidas. Quien asume el riesgo tiene el voto de desempate. Mejor
escrito hoy que descubierto discutiendo en seis meses.
El camino de Edwin
Qué gana Edwin en cada etapa — no solo qué aporta
El resto del documento detalla el recorrido de Cristian; este es el de Edwin, con los
mismos números y la misma honestidad.
| Etapa | Dedicación | Cobra | Qué significa |
| Hoy · 0-5 clientes | 10-15 h/mes |
15% de una utilidad pequeña o nula |
Casi nada, y hay que decirlo así. Aquí los dos construyen: Cristian con horas y
dinero, Edwin con horas. Es la etapa que justifica todo lo que viene |
| 45 clientes | 10-15 h/mes |
~540 USD/mes |
Unos 40 USD por hora por dirección a tiempo parcial, sin dejar su empleo y sin haber
puesto capital |
| 80 clientes · tiempo completo | completa |
2.500 + 15% ≈ 3.048 USD/mes |
Vive de esto, igual que Cristian (3.104). Prácticamente a la par |
| Sociedad · puerta 3 | — |
15-20% de la empresa, con vesting |
Aquí está su patrimonio: si la empresa vale un múltiplo del recurrente anual, su
participación vale mucho más que lo cobrado por el camino |
- Su riesgo es bajo a propósito: no pone capital, no deja su empleo hasta que el número lo
permita, y entra a un producto ya construido — la web, el CRM, las demos y el canal de captación
existen antes de su primera hora.
- Su palanca es real: los tres números que va a manejar (coste por cliente, margen, fuga) son
los que deciden si esto llega a 80 clientes o se estanca en 20. El documento entero depende de que
alguien los mire cada mes — y ese alguien es él.
- Y su techo no es el 15%: el porcentaje de utilidad es la etapa intermedia. El destino es la
participación en una empresa que, si el recurrente crece, vale cada año más. Cristian construyó la
máquina; Edwin la convierte en un negocio que se puede medir, escalar y algún día valorar.
La sociedad
Cuándo Edwin pasa de porcentaje de utilidad a socio
No por tiempo servido ni por confianza: por dos condiciones medibles, las dos a la vez.
| Condición | Por qué esa y no otra |
El recurrente cubre todos los costes fijos
la empresa sobrevive un mes sin vender nada nuevo |
Antes de eso no hay empresa que repartir: hay un proyecto que depende de la próxima venta |
12 meses de trabajo continuado
con el tablero, los precios y la capacidad entregados cada mes |
Un año es lo que tarda en verse si el aporte es sostenido o fue entusiasmo inicial |
- Rango razonable: 15-20% para quien co-dirige, no fundó y no pone capital. Se acuerda al llegar
a las condiciones, no antes.
- Con vesting a 3-4 años: el porcentaje se gana por permanencia, no se entrega el primer día.
Protege a los dos — si alguno se va al sexto mes, nadie se queda con una parte que no construyó.
- Y lo importante: el % de utilidad es el puente hacia la sociedad, no algo que se suma a
ella. Cuando entra el dividendo de socio, ese porcentaje se convierte; no se cobran los dos.
El objetivo de Cristian
No es llegar a 3.000: es que la empresa valga más cada año
Los 3.000 USD son un hito del camino, no la meta. Un sueldo es ingreso; el patrimonio es
otra cosa, y se construye con tres cosas que no consisten en cobrar más.
- 1. El recurrente ES el patrimonio. 45 clientes a ~100 USD de media son 4.500 al mes, 54.000 al
año que se repiten. Un negocio así no vale lo que factura un mes: vale un múltiplo de su recurrente
anual. Las implantaciones no construyen nada de eso — se cobran y desaparecen.
- 2. Vale más cuanto menos dependa de ti. Y aquí se unen las dos cosas que quieres: una empresa
que se para si tú te vas no se puede vender ni delegar. Desligarte del cliente y aumentar patrimonio
son el mismo proyecto, no dos.
- 3. Lo que no se extrae, se acumula. Si toda la utilidad se convierte en sueldo, hay ingreso y
no hay empresa. Parte tiene que volver: reserva, publicidad para crecer y, más adelante, una segunda
línea de producto.
Por eso la tasa de baja aparece tantas veces en este documento: cada cliente que se
queda es patrimonio; cada uno que se va es patrimonio destruido, aunque el mes cierre igual de bien.
La decisión más cara
Cuándo se puede dejar el trabajo
Si el objetivo es que Cristian y Edwin vivan de esto, los números cambian y el orden
también.
| Escenario | Quién cobra | Clientes | Tiempo a 6 ventas/mes |
| Cristian solo, sin equipo | Cristian 3.000 | ~33 | teórico |
| Con equipo (Mónica + desarrollador) | Cristian 3.000 y todos pagados | ~45 | 9-10 meses |
| Con Edwin viviendo de esto | Cristian 3.000 y Edwin 3.000 | ~80 | 14-18 meses |
El 33 es teórico: es la división pura (3.000 entre 92 de margen por cliente),
pero significa vender, montar y dar soporte a 33 clientes una sola persona. No hay horas. El 45 es el
número real, y sube desde 33 porque aparece el equipo — pero también se vende más (6 al mes en vez de
2), y por eso se alcanza. El 80 no es para los 3.000 de Cristian: es para que Edwin también deje su
empleo y cobre lo mismo.
La regla para renunciar, en palabras llanas
Entran dos tipos de dinero, y solo uno sirve para tomar esta decisión:
| Tipo | Qué es | ¿Se repite? |
| Implantaciones | los 550 que paga el cliente al montarle el sistema | No. Solo entra si vendes ese mes |
| Mensualidades | los 129 que paga cada mes por tenerlo funcionando | Sí. Entra aunque no vendas nada |
Se renuncia cuando las MENSUALIDADES solas pagan tu sueldo, tres meses seguidos.
Ejemplo: tu sueldo hoy son 1.500. Tienes 20 clientes pagando 129 al mes y de cada
uno quedan ~92 limpios: 20 × 92 = 1.840 que entran solos, sin vender nada nuevo. Si eso se repite
tres meses, se puede renunciar.
Lo que no sirve: «este mes vendí cuatro implantaciones y facturé 3.000». Se siente
muy bien, pero el mes siguiente puede ser cero — y ya renunciaste. Por eso solo cuentan las mensualidades:
son las únicas previsibles.
Y quién sale primero no es obvio
- Cristian primero. Hoy construye, despliega y vende: es el cuello de botella, así que cada hora
suya extra se convierte en avance.
- Edwin el último, aunque co-dirija. Con 5 clientes su trabajo son 10-15 horas al mes; dejar un
sueldo para eso sería coste muerto. Su papel escala con el número de clientes.
- Orden natural: Cristian → desarrollador de planta → Mónica (cuando sus comisiones superen su
sueldo) → Edwin.
Y un cambio importante cuando Edwin pase a tiempo completo
Con el 15% de la utilidad no llega a 3.000, y hay que decirlo antes. Con 80 clientes
la utilidad ronda los 5.000 al mes: el 15% son 750. Para que ese 15% fuese 3.000, la empresa
tendría que producir 20.000 de utilidad mensual — otro tamaño de empresa.
Así que al dejar su empleo el esquema cambia a sueldo + su porcentaje, no solo
porcentaje. Ese sueldo es un coste fijo nuevo, y es exactamente lo que empuja el número de clientes de 70
a 80.
| Con 80 clientes | USD / mes |
| Ingresos: 65 en plan Operación, 15 en Base, 6 implantaciones | 12.420 |
| Costes, con el sueldo de Edwin y dos personas de soporte | −8.362 |
| Utilidad | 4.058 |
| Reserva 10% | −406 |
| Edwin: 15% sobre lo que queda, más su sueldo de 2.500 | cobra 3.048 |
| Cristian | 3.104 |
Funciona, pero solo si la mayoría está en el plan de 129. Con 80 clientes casi todos
en el de 49, no llega. Vuelve a salir lo mismo de siempre: la palanca no es vender más, es que suban de
plan.
El riesgo, dicho claro
Si dos o tres dejan sus trabajos antes de que el número lo permita, el negocio adquiere una
urgencia que lo estropea: con la nómina encima se descuentan precios, se aceptan clientes que no encajan y
se prometen cosas sin verificar — exactamente lo que pasó con la integración de 700 € de PAX.
La prisa por vivir de esto es lo que impide vivir de esto.
Dos caminos para llegar
| Volumen | Valor |
| Clientes necesarios | ~70 pequeños | ~20-25 medianos |
| Venta | fácil, decide una persona | difícil, comités y ciclos largos |
| Soporte | mucho | poco |
| Requiere | flujo constante de leads | credibilidad y casos que enseñar |
Lo realista es empezar por volumen y usar esos clientes como prueba para entrar en el
segundo camino. PAX era del segundo y faltaban los casos; los clientes pequeños de ahora son exactamente
los que los construyen.
Salir de la ejecución
Tres traspasos, en este orden
Desligarse del cliente no es un momento, son tres entregas. Y el orden importa: se entrega
primero lo que se puede convertir en procedimiento, y último lo que depende de la confianza.
1º
la entrega
Lo primero que se suelta, porque es lo más fácil de estandarizar.
Hace falta: checklist por solución, coste y tiempo fijos, y que el cliente pueda editar sus
propios precios y reglas. Cuando el desarrollador monta sin preguntar, está hecho.
2º
el soporte
Pasa a la persona de planta con 25-30 clientes recurrentes.
Solo funciona si antes están las tres reglas de soporte: el cliente edita lo suyo, horario
definido, e incidencia distinta de cambio.
3º
la venta
Lo último, y solo cuando Mónica tenga con qué: propuesta escrita, guion de reunión, demo y
vídeo. Vender sin material es quemar a la persona y culparla después.
Cristian se queda con lo que no se delega: qué se vende, a qué precio y hacia dónde va la
empresa. Eso no es ejecución, es dirección.
La visión
24 meses, con puertas de número y no de fecha
Las fechas son consecuencia de los números. Si los clientes llegan antes, todo se adelanta;
si llegan después, se atrasa — pero el orden no cambia.
| Cuándo | Clientes | Qué pasa |
| Mes 0-3 | 2-5 | Mónica ya está dentro, agendando reuniones · Edwin unas horas al mes · Cristian cierra y monta. Se demuestra que el producto de entrada se vende y se monta en una semana |
| Mes 3-6 | 5-15 | Mónica pasa de agendar a cerrar, con el material ya hecho. Primeros proyectos a freelance |
| Mes 6-12 | 15-30 | Entra el desarrollador de planta. Cristian sale de la entrega |
| Mes 12-18 | 30-45 | Cristian sale del soporte y de la mayoría de las ventas · hito de 3.000 USD · se firma la sociedad con Edwin |
| Mes 18-24 | 45-80 | Cristian dirige y no ejecuta. La empresa vive del recurrente y la venta no depende de una sola persona |
Los dos frenos de todo este calendario son los mismos: que entren leads de forma
predecible y que los clientes no se vayan. Ninguna contratación arregla ninguno de los dos — por
eso van primero.